¿Qué es
una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo o programa de hojas
de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y
realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
¿Para
qué se usa Excel?
Se usa para crear hojas de cálculo en
donde se pueden realizar ejercicios aritméticos. Como balances, cálculos de calificaciones
escolares o universitarias, gráficos, diagramas y todo aquello similar a estos
procedimientos.
FUENTE: Definición Propia
DIFERENCIAS ENTRE EXCEL Y CALC
-Excel utiliza " interfaz de documento múltiple" o MDI, en el
que todos los documentos abiertos se muestran dentro de una página
principal.
-En cambio en Calc utiliza una interfaz llamada
"interfaz de documento simple" o SDI. Esto significa que cada
documento tiene su propia ventana.
-En Excel al oprimir la tecla suprimir borra
instantáneamente los contenidos de la selección. y en Calc al oprimir aparece
un cuadro de dialogo donde se puede especificar lo que se desea borrar.
DEFINICIONES EXCEL
COLUMNA: Es la línea vertical. En Excel
se nombra por las letras comenzando por la "A". Son las que van de
arriba a abajo.
CELDA: Es la intersección de una
columna y una fila es donde se introducen los datos. Ejemplos: A1; C20; etc.
RANGO: Es el conjunto de celdas
con el que estamos trabajando. Ejemplo:
A1:C1.
FILA: Es la línea horizontal. En Excel se nombran
por números comenzando por el "1". Son las que van de izquierda hacia
la derecha.
DATO: Un dato es una
representación simbólica, numérica, alfabética, algorítmica,
espacial, etc. de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa.
BASE DE DATOS: Se le llama base de datos a los
bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas.
HOJA: Una hoja de cálculo es un programa o
aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números
dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios.
FUENTES:
Describa
La Interfaz De Excel
Esta interfaz de usuario moderna y más productiva es
nombrada FUI (Fluent User Interface) y su principal representación visible
lleva el nombre de Cinta. Esta interfaz puede confundir a
los usuarios de versiones anteriores de Office 2007. La cinta misma, situada en
la parte superior, se descompone en varios elementos: Una barra de título indica el nombre
de la aplicación, así como el nombre del libro abierto, visualiza sobre su
derecha los tres iconos para reducir, restaurar o cerrar la ventana, así como
en la esquina superior izquierda la barra de herramientas Acceso rápido, una pequeña barra de herramientas poblada de
algunos iconos minúsculos, correspondiente a las herramientas más
frecuentemente empleadas. Puedes agregar o eliminar cualquier control de la
cinta a la barra de herramientas Acceso rápido efectuando un clic con botón
derecho del ratón sobre este control y seleccionando Agregar a la barra de
herramientas Acceso rápido o eliminar dicho comando. Esta barra contiene además un menú de
personalización que permite aumentar fácilmente o retirar los elementos
seleccionados. Si falta espacio para colocar todos los íconos, puedes ampliarlo
haciendo clic en el botón de expansión flecha doble.
IMAGEN INTERFAZ EXCEL
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¿Qué
podemos hacer en Excel?
Su principal función es realizar
operaciones matemáticas de la misma manera que trabaja la más potente
calculadora, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar
en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las
versiones avanzadas de planillas u hojas de cálculos, permiten colocar, ordenar
y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Puedes hacer estadísticas,
promedio, desviación estándar, gráficos, contabilidad, etc…
FUENTE:
Cuantas Filas y
Columnas Tiene Excel
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de
16,384 columnas y hasta
1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría
de nuestras necesidades.
FUENTE:
https://exceltotal.com/columnas-y-filas/
Errores más comunes Excel
Excel posee una serie de errores característicos que aparecen de forma
común en el transcurso del trabajo con la hoja de cálculo. A continuación,
vamos a enumerar cuales son:
#¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea
mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.
#¡NUMERO!. Se produce
cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este
tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento
no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor
numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej.
una celda que no admita valores negativos.
#¡DIV/0!. Este error
es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.
#¡REF!. Este error
es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que
posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este
error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos
eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.
#¿NOMBRE?. Este error
es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de
comillas o dos puntos.
#¡VALOR!. Aparece ante
la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej.
escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita
otro valor.
#¡NULO!. Este error
se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando
obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.
#####. Este error ocurre cuando el valor
resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o
largo de la celda.
FUENTE:
-ELIAS
